Вопросы и Ответы

У перевозчиков есть два варианта организации работы с онлайн-кассой:

Использовать переносную кассу в каждом автобусе, троллейбусе, трамвае, маршрутном такси и формировать чек для каждого пассажира при продаже билета. 

Использовать удаленную “облачную” онлайн-кассу — одну на весь автопарк (подп. 2 п. 5.6 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ). 

Расскажем подробнее про второй вариант. В этом случае у вас есть несколько способов создания и передачи кассового чека пассажирам:

Смешанный: печатать QR-код, по которому пассажир сможет получить фискальный чек, на билете (нужно настроит работу так, чтобы терминал для оплаты проезда был синхронизирован с облачной кассой).

Показывать QR-код на экране смартфона или валидатора (п. 5.7 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ). Для этого на смартфон водителя или кондуктора нужно установить приложение для облачной онлайн-кассы, через которое вы будете запрашивать QR-код для чека по каждой оплате. 

Но чек можно формировать не мгновенно, а после завершения рейса. Об этом говорится в письме Минфина России №03-01-15/100670 от 23 декабря 2019 года.